KVKK Aydınlatma Metni

SON GÜNCELLEME: —

Taslak. Bu metin yapıyı kurmak için hazırlanmış bir iskelettir; yayına almadan önce bir hukuk danışmanına kontrol ettirin ve köşeli parantez içindeki alanları şirket bilgilerinizle doldurun.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket ünvanı], [adres], [MERSİS/vergi no] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: kvkk@ptofis.com

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
Üyelik ve profil: hedefler, tercihler, konum/semt bilgisi, profil fotoğrafı.
Sağlık verisi (özel nitelikli): antrenman programının kurulması için paylaştığınız sakatlık geçmişi ve vücut ölçüleri. Bu veriler yalnızca açık rızanızla ve yalnızca birlikte çalıştığınız antrenöre görünür olacak şekilde işlenir.
Antrenör verileri: sertifika ve belge bilgileri, uzmanlık alanları, çalışma saatleri, ücret bilgisi.
İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz ve oturum bilgileri, log kayıtları.

3. İşleme amaçları

Üyelik kaydının oluşturulması ve hesabın yönetilmesi.
Antrenör aramasının, randevu ve rezervasyon işlemlerinin yürütülmesi.
Üye ile antrenör arasındaki mesajlaşmanın ve bildirimlerin sağlanması.
Hizmetin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
Talebiniz halinde lansman ve ürün bilgilendirmelerinin gönderilmesi.
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaati hukuki sebeplerine; özel nitelikli sağlık verileriniz ise KVKK m.6 kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz; hizmetin sunulabilmesi için birlikte çalıştığınız antrenöre, barındırma ve bildirim altyapısı sağlayıcılarımıza ve yasal talep halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9'daki şartlara uyulur.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Hesabınızı sildiğinizde verileriniz yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan kısımlar bakımından silinir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@ptofis.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.